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Data·Talks
Pack Pilotage Santé

Santé & médico-social

Concilier qualité des soins, gestion des équipes et équilibre financier, sans alourdir le quotidien des soignants.

EHPAD, cliniques, services de soins

Indicateurs types
  • Taux d’absentéisme
  • Taux d’occupation
  • Charge en soins (GIR)
  • Suivi des impayés
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Exemples liés

Des tableaux de bord pour ce secteur.

EHPAD — Ressources humainesDonnées fictives
Occupation94 %Taux d’occupationTaux d’absentéisme par posteAide-soignant(e)ASHInfirmier(e)CuisineAdministrationObjectif 8 %Absences par mois et par jourLunMarMerJeuVenJuil.AoûtSept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.MarsAvr.MaiJuin

Taux d’occupation
Occupation94 %
Absentéisme par poste (valeurs illustratives, objectif 8 %)
Aide-soignant(e)au-dessus de l’objectif
ASHau-dessus de l’objectif
Infirmier(e)sous l’objectif
Cuisinesous l’objectif
Administrationsous l’objectif
Intensité des absences par mois (indice 100 = janvier)
juillet 202455
août 202450
septembre 202445
octobre 202460
novembre 202475
décembre 202492
janvier 2025100
février 202586
mars 202570
avril 202560
mai 202550
juin 202546

Les questions traitées

  1. 1Quels postes concentrent l’absentéisme, et à quel moment de l’année ?
  2. 2La charge de soins suit-elle le niveau de dépendance (GIR) des résidents ?
  3. 3Où en sont les factures impayées, et qui faut-il relancer ?

Ce que montrent les données

  • Les absences augmentent nettement l’hiverLa saisonnalité est marquée : les remplacements se préparent avant décembre, pas pendant.
  • Deux risques, deux saisonsLes chutes augmentent en hiver, la déshydratation en été : la prévention doit suivre ce calendrier.
  • Environ 6 % de factures impayéesLe suivi par mode de financement montre où concentrer les relances.
Santé02

Pilotage d’établissement

Occupation, absentéisme par poste et saisonnalité des absences, en un coup d’œil.

Constat : Les absences augmentent nettement l’hiver

  • Jauge
  • Barres avec objectif
  • Carte de chaleur
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RH — EffectifsDonnées fictives
Pyramide des âgesFemmesHommes3160+6255-598350-549345-498340-447335-396230-345225-294220-24Effectif80Départs (12 mois)[N]Taux de rotation mensuelRecrutements par contratCDI 55 %CDD 30 %Intérim 15 %

Pyramide des âges (effectifs, valeurs illustratives)
60+Femmes 3Hommes 1
55-59Femmes 6Hommes 2
50-54Femmes 8Hommes 3
45-49Femmes 9Hommes 3
40-44Femmes 8Hommes 3
35-39Femmes 7Hommes 3
30-34Femmes 6Hommes 2
25-29Femmes 5Hommes 2
20-24Femmes 4Hommes 2
Recrutements par contrat
CDI55 %
CDD30 %
Intérim15 %

Les questions traitées

  1. 1La pyramide des âges annonce-t-elle des départs à anticiper ?
  2. 2La rotation du personnel est-elle saisonnière ou structurelle ?
  3. 3Sous quels contrats recrutons-nous ?

Ce que montrent les données

  • Des départs à anticiperLa part des plus de 55 ans permet de planifier les transmissions de compétences plusieurs années à l’avance.
  • Une rotation saisonnièreLe pic de rotation se répète au même moment de l’année : l’intégration des nouveaux arrivants se prépare en conséquence.
  • Un équilibre des contrats visibleLa barre empilée montre immédiatement la dépendance aux contrats courts.
Transverse07

Ressources humaines

Structure des effectifs, rotation du personnel et recrutements par type de contrat.

Constat : Des départs à anticiper

  • Pyramide des âges
  • Aire
  • Barre empilée
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