Santé · Exemple 02
Pilotage d’établissement
Occupation, absentéisme par poste et saisonnalité des absences, en un coup d’œil.
- Période
- Juil. 2024 — Juin 2025
- Outil
- Power BI
- Sources
- 8 tables : résidents, personnel, absences, soins, incidents, facturation, budget, objectifs
- Données
- Jeu de données de démonstration (fictif)
Le besoin
- 01Quels postes concentrent l’absentéisme, et à quel moment de l’année ?
- 02La charge de soins suit-elle le niveau de dépendance (GIR) des résidents ?
- 03Où en sont les factures impayées, et qui faut-il relancer ?
Le tableau de bord.
EHPAD — Ressources humainesDonnées fictives
| Occupation | 94 % |
| Aide-soignant(e) | au-dessus de l’objectif |
| ASH | au-dessus de l’objectif |
| Infirmier(e) | sous l’objectif |
| Cuisine | sous l’objectif |
| Administration | sous l’objectif |
| juillet 2024 | 55 |
| août 2024 | 50 |
| septembre 2024 | 45 |
| octobre 2024 | 60 |
| novembre 2024 | 75 |
| décembre 2024 | 92 |
| janvier 2025 | 100 |
| février 2025 | 86 |
| mars 2025 | 70 |
| avril 2025 | 60 |
| mai 2025 | 50 |
| juin 2025 | 46 |
Ce que les données révèlent
Trois constats, trois décisions.
i.
Les absences augmentent nettement l’hiver
La saisonnalité est marquée : les remplacements se préparent avant décembre, pas pendant.
ii.
Deux risques, deux saisons
Les chutes augmentent en hiver, la déshydratation en été : la prévention doit suivre ce calendrier.
iii.
Environ 6 % de factures impayées
Le suivi par mode de financement montre où concentrer les relances.